W dniu dzisiejszym tj. 07.04.2018 roku odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze ROD "Malwa". Zebranie rozpoczęło się o godz. 10.30 a w zebraniu uczestniczyło 9,97 % ogółu wszystkich działkowców ROD Malwa.
Porządek obrad przedstawiał się następująco:
1. Otwarcie zebrania
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania
3. Zatwierdzenie porządku obrad
4. Zatwierdzenie Regulaminu Walnego Zebrania Sprawozdawczego
5. Wybór Komisji Mandatowej oraz Uchwał i Wniosków
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za rok 2017 (sprawozdanie merytoryczne i finansowe)
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2017 roku
8. Ocena działalności Zarządu ROD przez Komisję Rewizyjną ROD za 2017 rok wraz z wnioskiem o przyjęcie sprawozdania
9. Projekt planu pracy na 2018 rok
10. Projekt preliminarza finansowego na 2018 rok
11. Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad
12. Dyskusja
13. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2017 roku
14. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2017 rok
15. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2017 roku
16. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2018 roku
17. Uchwalenie planu pracy na 2018 rok
18. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2018 rok
19. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu
20. Sprawy różne
21. Zakończenie obrad