W dniu dzisiejszym tj. 12.04.2019 roku odbyło się Walne Zebranie Sprawozdawcze ROD "Malwa". Zebranie rozpoczęło się o godz. 16.30 a w zebraniu uczestniczyło 11 % ogółu wszystkich działkowców ROD Malwa. Na zebraniu wybrany został nowy zarząd naszego ogrodu. Nowym Prezesem ogrodu został Pan Jan Leśniewski, ponadto wybrano członków Komisji Rewizyjnej i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
Porządek obrad przedstawiał się następująco:
Otwarcie zebrania.
- Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
- Zatwierdzenie porządku obrad.
- Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego.
- 5.Wybór Komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków
- Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2018 rok (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2018 roku oraz za kadencję.
- Ocena działalności ROD za 2018 rok oraz za kadencję przez Komisję Rewizyjną RO wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium.
- Projekt programu działania na kadencję 2019-2022.
- Projekt planu pracy na 2019 rok.
- Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok.
- Ocena preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok przez Komisję Rewizyjną ROD.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
- Dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
Głosowania:
1)Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2018 roku oraz za kadencję.
2)Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2018 rok
3)Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD
4)Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2018 roku i za kadencję
5)Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
- Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD
6)Wybory Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
7)Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2019 roku.
8)Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców*,
9)Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
10)Uchwalenie plany pracy na 2019 rok i programu działania na okres kadencji
11)uchwalenie preliminarza finansowego na 2019 rok.
- Sprawy różne.
- Zakończenie obrad